Cara Setting Manajemen Kasir di BeeBengkel dan BeeSalon

Kali ini saya akan membagi sedikit tips untuk mempermudah memanajemen keuangan kasir khususnya untuk para pebisnis dibidang otomotif (ex: Bengkel) dan kecantikan (ex: Salon dan Spa). Masalah yang paling sering muncul dalam pengelolaan keuangan adalah masalah pencatatan pendapatan dan pengeluaran kasir di bidang usaha tersebut.

Untuk meminimalisir kesalahan dalam pencatatan keuangan kasir adalah dengan menggunakan sistem pencatatan. Bee Accounting sebagai salah satu software akuntansi di Indonesia telah merilis beberapa Niche Produk seperti BeeBengkel dan BeeSalon yang dapat membantu para pebisnis di bidang otomotif dan kecantikan untuk mengatur manajemen kasirnya.

Untuk menggunkan dan mensetting Manajemen Kasir di BeeBengkel ataupun BeeSalon dapat dilakukan dengan cara membuka 'Menu Sistem' kemudian pilih 'Pengaturan Sistem' pada textfield Cari Cepat ketik "USE_CASHIER" setelah itu kita dapat merubah nilai setting dari 0 menjadi 1 untuk mengaktifkan penggunaan kasir.

Pengaturan Sistem Penggunaan Kasir

Selanjutnya untuk memberikanmodal awal pada kasir dapat dilakukan dengan cara memilih menu 'Kasir' --> 'Manajemen Kasir'  kemudian tekan tombol 'Modal' untuk memberikan modal awal pada kasir. Tentukan jumlah modal yang diberikan kemudian lakukan proses 'SAVE'

Manajemen Kasir Pemberian Modal

Setelah melakukan pemberian modal pada kasir maka langkah selanjutnya adalah membuka kasir dengan cara memilih menu 'Kasir'--> 'Buka/Tutup kasir'. Isikan Shift kemudian tekan tombol buka kasir. Kasir telah diaktifkan dan dapat dilakukan transaksi penjualan seperti biasa.

Buka/Tutup Kasir

Untuk melihat laporan penerimaan dan penjualan kasir dapat dilakukan dengan cara memilih menu 'Kasir' --> 'Laporan Kasir' --> 'Laporan Shift Kasir'

Laporan Kasir

Untuk lebih jelasnya silahkan mainkan video dibawah ini.

Read More

Cara Mudah Menghitung Komisi Sales

Untuk artikel kali ini saya akan membahas tentang cara mudah menghitung komisi salesman. Entah  cara ini dapat dikategorikan Life Hack atau tidak, yang jelas cara yang akan saya share ini unik, diluar kebiasaan pada umumnya, dan tentu saja lebih mudah.

Bagi seorang pebisnis, terutama dalam bidang penjualan yang memiliki banyak salesman tentu masalah pembagian komisi untuk tim sales-nya menjadi permasalahan sendiri. Terkadang pembagian komisi yang dilakukan tidak sesuai dengan kontribusi yang diberikan oleh tiap sales karena pembagian  komisi hanya didasarkan pada pencatatan sederhana dan perhitungan kasar , dan hal ini yang biasanya menjadikan kecemburuan antar sales. Karena hal tersebut saya akan men-share cara mudah, cepat, dan akurat untuk tiap pebisnis dalam menghitung komisi salesmanya.

Caranya adalah dengan menggunakan Software Akuntansi BEE Accounting. 

Software akuntansi ini tergolong unik dibanding dengan software akuntansi lain karena dalam software ini dapat dilakukan penambahan fitur dengan menggunakan sistem plugin. Plugin Komisi salah satunya. Plugin tersebut dapat melakukan perhitungan komisi untuk semua salesman hanya dengan sekali klik tombol saja. Syarat dan aturan komisi yang berbeda untuk tiap perusahaan juga bisa di Custom sehingga pebisnis tetap bisa menerapkan aturan komisi tersendiri.  Hasil perhitungan komisi juga disajikan dalam beberapa bentuk detail laporan sehingga transparansi dan kejelasan perhitungan komisi akan menjadi fair untuk pebisnis dan para salesnya.

Berikut adalah cara mudah melakukan perhitungan komisi menggunakan Software Akuntansi BEE Accounting. 
Memasukan Aturan Komisi (Pilih Menu "Aturan Standart" --> "Aturan Komisi")

Gambar Aturan Komisi

Menerapkan Item dengan aturan komisi yang telah dibuat (Pilih Menu "Komisi Standart "--> "Aturan Komisi Item" )
- Melalui Tab Single untuk menerapkan aturan komisi ke item secara satu-persatu caranya Arahkan Kursor pada item yang diinginkan --> tekan tombol "Add" --> pilih combo aturan komisi

Gambar Aturan Komisi Item  Single

- Melalui Tab Group untuk menerapkan aturan komisi ke-beberapa item sekaligus caranya centang "pilih" pada item yang ingin diterapkan aturan komisi--> tekan tombol "Add".

Gambar Aturan Komisi Item Group

Tekan Tombol save untuk menyimpan.

Melakukan Proses Perhitungan Komisi (Pilih Menu "Komisi" --> "Proses Komisi")
Sebelum memproses bisa dilakukan filter periode dan salesman tertentu. Centang aturan perhitungan komisi yang akan diproses --> Tekan tombol proses.

Gambar Proses Komisi

Setelah melakukan proses, maka perhitungan komisi sudah selesai. Untuk mengetahui laporan dari hasil perhitungan komisi per item pilih menu "Komisi Standart" --> "Laporan Detail Komisi per Item" --> pilih filter -->tekan tombol preview, hasilnya akan seperti ini

Gambar Laporan Komisi Per-Item

Untuk mengetahui laporan dari hasil perhitungan detail komisi per sales pilih menu "Komisi" --> "Laporan Detail Komisi per Sales" --> pilih filter -->tekan tombol preview, hasilnya akan seperti ini

Gambar Laporan Komisi Per-Sales

Sedangkan untuk mengetahui laporan rekap dari seluruh komisi caranya pilih menu "Komisi" -->  "Laporan Rekap Komisi Sales" --> pilih dan sesuaika filter --> tekan tombol preview. Maka hasilnya akan seperti ini

Gambar Laporan Rekap Komisi Sales

Read More

Cara Unik Menyaring Air Kotor

Bagi rekan-rekan yang sering melakukan penjelajahan alam ataupun pendakian gunung, mungkin masalah air bersih merupakan masalah yang paling utama.  Walaupun sebenarnya alam telah menyediakan air, akan tetapi tidak jarang bahwa air yang rekan-rekan temui dalam penjelajahan adalah air kotor dan keruh. Beberapa dari rekan-rekan pasti sudah mempersiapkan diri dengan membawa cadangan air bersih yang cukup banyak saat melakukan penjelajahan di alam. Namun tidak ada salahnya untuk mengantisipasi dan mengetahui trik sederhana untuk menyaring air bersih.

Cara sederhana untuk  menyaring air keruh atau kotor adalah dengan menggunkan kain katun yang biasa disebut Saringan Air Katun. Caranya dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Gambar Saringan Kain Katun (Sumber: aimjaya.com)

 

 

Akan tetapi cara Saringan Kain Katun memiliki kelemahan yakni air hasil saringan bergantung dari kerapatan dan ketebalan kain katun, semakin rapat maka air yang dihasilkan semakin bersih.

Karena alasan tersebut disini saya akan share cara lain menyaring air dengan menggunakan teknik resapan. Langkah pertama adalah menyediakan dua buah wadah dan memasukan air keruh atau kotor kedalam salah satu wadah, dan meninggikan posisi wadah tersebut. Selanjutnya dimasukan ujung sepotong kain pada wadah kotor dan ujung lain ke wadah yang kosong. Setelah beberapa waktu maka air bersih akan berpindah ke wadah yang kosong. Hal tersebut terjadi karena air meresap dari wadah yang berisi air kotor dan turun ke wadah yang kosong.

Gambar 1. Wadah berisi air Kotor yang telah ditinggikan posisinya

Gambar 2. Wadah air kotor yang dihubungkan dengan wadah kosong oleh sepotong kain

Gambar 3. Air bersih mulai berpindah ke wadah kosong

Read More

Cara Mudah Menyimpan dan Menghidangkan Snack

Pasti banyak dari temen-temen yang suka makan makanan ringan, apalagi kalo pas lagi kumpul sama temen , lagi nonton film, ngerjain tugas kuliah, atau bisa juga ngrumpi dikantor. Tapi kadang ribet buat ngambil makanan ringan dari bungkusnya, apalagi kalo itu makanan ringan bungkusnya besar tapi isinya cuman banyak anginnya, harus merogoh lebih dalam lagi pastinya untuk mengambil isinya. Dari sini saya mau share tips dan solusi yang saya temukan dari youtube untuk mengatasi problematika tersebut.

Langkah 1. Lipat bagian atas bungkus ke dalam

Langkah 2. Lipat Bagian bawah bungkus ke dalam lalu dorong

Langkah 3.  Nikmati hasil kerja keras anda

Sekarang permasalahan lain muncul, bagaimana bila makanan tersebut tidak segera habis dan perlu disimpan agar tidak mudah mlempem? Mudah saja tinggal kembalikan bungkus ke posisi semula kemudian lakukan pelipatan seperti gambar dibawah ini.

Langkah-Langkah Menutup kembali bungkus snack

Read More